有些人可能會問這樣的問題，為何要召開月度經(jīng)營分析會?月度經(jīng)營分析會有何意義？在現(xiàn)有工作繁忙的情況下進(jìn)行經(jīng)營數(shù)據(jù)分析和召開月度經(jīng)營分析會到底會起到多少作用？這個想法是有一定的代表性，要解釋這些問題，首先要有經(jīng)營的思維和意識，站在生產(chǎn)經(jīng)營的角度全面的去理解。
我們先來明確什么是經(jīng)營？什么是管理？兩者存在何種關(guān)系。
經(jīng)營的定義是企業(yè)如何創(chuàng)造資產(chǎn)增值，為企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略、市場、效益等問題提供主要參考依據(jù);管理的定義是管事理人，主要是理順企業(yè)內(nèi)部工作流程，發(fā)現(xiàn)和處理問題，解決的是流程、紀(jì)律、效率，從重要性方面“經(jīng)營大于管理”。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營處在良性狀態(tài)，做好管理提升是錦上添花;當(dāng)企業(yè)經(jīng)營思維和方向尚不清晰，企業(yè)管理的改善能夠發(fā)揮的作用則非常有限，甚至勞而無功。因此，處在管理變革期間，通過每個月的經(jīng)營分析會，協(xié)助企業(yè)理順經(jīng)營思維和思路就顯得尤為必要。
明確了經(jīng)營的概念再去看，其實企業(yè)所有的工作都圍繞一個中心，那就是達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。俗話說，上下同欲者勝；管理大師說：“企業(yè)不盈利，那就是犯罪！”這兩者的說法放到一起，就是每一個公司都應(yīng)該統(tǒng)一思想、實現(xiàn)盈利。思想統(tǒng)一到哪里？統(tǒng)一到達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)上來!只有全公司達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)，公司才能夠不斷創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展；才能夠為客戶持續(xù)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；才能夠為員工提供更好的福利待遇。如果經(jīng)營目標(biāo)無法完成，公司的每一個管理者都必須檢討經(jīng)營方向是否正常、管理改善措施是否有效，從各方面拿出有效措施為下個月經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)付出行動。
每個月的經(jīng)營分析會，是通過對公司以及各生產(chǎn)部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)“實際”與“目標(biāo)”的對比分析，以及各項工作落地結(jié)果與計劃工作結(jié)果的對比分析，這樣能夠清晰地掌握公司各生產(chǎn)部門的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)在過去的一個月當(dāng)中，哪些地方做得好，哪些地方存在問題。針對經(jīng)營及管理過程中的這些問題，進(jìn)行經(jīng)營數(shù)據(jù)分析并找出核心原因，制定短期解決措施和長期解決措施，從而使問題真正得到解決。對于一些“老大難”的問題，或者改善時間跨度比較長、需要公司資源支持或其它部門配合才能解決的問題，應(yīng)當(dāng)形成改善課題，開展項目攻關(guān)，實施重點管理。當(dāng)生產(chǎn)中的這些問題一一得到解決并逐步針對問題建立管理機(jī)制，公司的經(jīng)營效益就逐步改善了，管理變革也就有成效了。通過每月的經(jīng)營分析會，將公司各部門一個月的經(jīng)營和管理進(jìn)行“復(fù)盤”，能夠結(jié)合具體問題，在管理工具的具體運用中，引導(dǎo)和協(xié)助管理團(tuán)隊對公司和本部門“目標(biāo)、現(xiàn)狀、障礙、資源、措施”進(jìn)行深入思考并不斷改善，這樣既解決了企業(yè)問題，又提高了管理團(tuán)隊分析解決問題的能力和水平。目前公司要求區(qū)域每月初召開區(qū)域內(nèi)部經(jīng)營分析會，然后反饋問題。總部于每月上旬召開公司經(jīng)營分析會，如實反應(yīng)區(qū)域經(jīng)營狀況，并針對問題商定解決方案。
對于一個企業(yè)來說，核心的問題是“人”的問題，人的問題的核心在于管理團(tuán)隊。在企業(yè)管理變革過程中，解決企業(yè)經(jīng)營的具體問題，完善企業(yè)管理機(jī)制，最終還是要通過管理團(tuán)隊的能力提升來實現(xiàn)。但在現(xiàn)實工作中，很多企業(yè)大部分的管理者對于部門KPI關(guān)注不夠，目標(biāo)意識不強(qiáng)，管理工具欠缺，有的甚至只憑經(jīng)驗做管理，還處在思路比較模糊的階段。
總之，經(jīng)營分析的目的就是及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，并予以解決。 對先進(jìn)典型經(jīng)驗推廣，掌握各項經(jīng)營指標(biāo)情況，了解當(dāng)前的不足，制定下一步工作方向和計劃。 經(jīng)營分析的重要性是不言而喻的，好的經(jīng)營分析就像明亮的眼睛，能透過繁雜的數(shù)據(jù)報表，找到最為關(guān)鍵的東西，指出最為重要的幾個問題，為公司的不斷發(fā)展指明方向。
最后，讓我們拿起經(jīng)營分析作為武器，武裝我們的思想，為實現(xiàn)我們友華及全體友華人的共同發(fā)展去“攻堅克難、摧城拔寨”。