延安、榆林兩地工作交流會(huì)經(jīng)驗(yàn)分享
文｜西北區(qū)
2020年12月11日下午，延安、榆林兩地工作交流會(huì)在延安項(xiàng)目部會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議由王強(qiáng)主持，延安項(xiàng)目部無(wú)線、傳輸線路及家集客主要骨干人員和榆林項(xiàng)目部各專業(yè)代表參會(huì)。
延安項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)榆林同事參觀了延安員工活動(dòng)室、企業(yè)文化宣傳欄，質(zhì)量監(jiān)督上墻計(jì)劃展示區(qū)、辦公室安全消防及防疫物品儲(chǔ)備等。對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行整體了解后，雙方就駐地生活與工作展開(kāi)進(jìn)行了對(duì)標(biāo)交流與經(jīng)驗(yàn)分享。
12月12日上午，交流會(huì)議正式開(kāi)始，本次會(huì)議主要以促進(jìn)兩地專業(yè)間取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高員工工作效率，快速促進(jìn)專業(yè)間融合，以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部降本、提質(zhì)、增效的為根本目的。會(huì)議共分為三個(gè)部分：
一、專業(yè)間技術(shù)交流
無(wú)線負(fù)責(zé)人向大家分享了本專業(yè)工作中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)：1.無(wú)線側(cè)繪圖與設(shè)備側(cè)相結(jié)合，采用代勘查模式，避免重復(fù)勘查；2.嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，設(shè)置專業(yè)質(zhì)審人，及時(shí)召開(kāi)圖紙分析、質(zhì)量審核類會(huì)議，下發(fā)并要求認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要；3.注重新知識(shí)的學(xué)習(xí)、技術(shù)骨干的培訓(xùn)。
在無(wú)線專業(yè)交流過(guò)程中，大家取長(zhǎng)補(bǔ)短：學(xué)習(xí)無(wú)線搬遷站對(duì)于成本掌控與出版相關(guān)事宜及如何把握配合類工作的進(jìn)度。目前榆林無(wú)線可進(jìn)行預(yù)算、說(shuō)明、出版全套人員眾多，延安計(jì)劃后續(xù)加強(qiáng)預(yù)算實(shí)操，向榆林看齊。
傳輸負(fù)責(zé)人向大家介紹：傳輸已設(shè)立質(zhì)量三級(jí)審核，保證產(chǎn)品質(zhì)量；外出勘查優(yōu)先自備車、公共交通，降低勘查成本。在接下來(lái)的傳輸交流中，延安傳輸與榆林傳輸雙方達(dá)成共識(shí)，將從以下三個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化：1.新人培養(yǎng)方面：做到設(shè)計(jì)質(zhì)量一日一查，加快培養(yǎng)；2.項(xiàng)目管理方面：人員片區(qū)化，保證設(shè)計(jì)人員對(duì)區(qū)域資源熟悉，提高勘察效率；3.工作方式方面：優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算數(shù)據(jù)提取，提高項(xiàng)目材料核對(duì)和匯總效率。
家集客作為新成立專業(yè)，審核人、接口人工作權(quán)責(zé)劃分清晰。在架構(gòu)方面的優(yōu)勢(shì)為：人員技能水平均衡、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，調(diào)配能力靈活。缺點(diǎn)為：工作內(nèi)容雜亂且緊急、對(duì)單接口人壓力大。
經(jīng)過(guò)本次細(xì)節(jié)交流，大家集思廣益，提出了流程簡(jiǎn)化方法，經(jīng)測(cè)驗(yàn)，可以達(dá)到預(yù)期效果。未來(lái)期望：1.人員培養(yǎng)上：加強(qiáng)新人培訓(xùn)，注重梯隊(duì)建設(shè)，避免出現(xiàn)專業(yè)斷層；2.質(zhì)量審核上：把控層級(jí)審核制度，提升設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高客戶滿意度；3.專業(yè)上：加強(qiáng)各專業(yè)內(nèi)部溝通，做好資料備份，促進(jìn)融合，避免產(chǎn)生不必要的重復(fù)工作。
二、生活及管理經(jīng)驗(yàn)分享
良好的工作環(huán)境與氛圍，對(duì)員工的工作效率至關(guān)重要。延安、榆林項(xiàng)目部一直著力于為大家提供更舒心的工作與生活環(huán)境。兩地人員通過(guò)本次實(shí)地參觀，互通有無(wú)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在今后生活中將更多考慮員工訴求，努力優(yōu)化辦公設(shè)施及環(huán)境，提升員工歸屬感、認(rèn)同感，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力！
交流中，大家積極分享各自的管理心得。管理是門大學(xué)問(wèn)，作為項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)負(fù)責(zé)人，應(yīng)充分領(lǐng)悟到，管理的核心是人。管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的中心還是人。聚合企業(yè)的各類資源，充分運(yùn)用管理的功能，以最優(yōu)的投入獲得最佳的回報(bào)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。
通過(guò)本次交流，大家都受益匪淺，學(xué)習(xí)到了如何處理遇到的困難，如何正確處理人與人之間的關(guān)系，讓每個(gè)員工更好的融入集體。作為管理者，更應(yīng)該在生活中熱愛(ài)這個(gè)”家”，在工作中言傳身教，真正做到其身正不令而從。
三、關(guān)于專業(yè)融合討論
現(xiàn)如今勘查設(shè)計(jì)要求日新月異，面對(duì)新變化、新要求，跨專業(yè)的知識(shí)整合與學(xué)習(xí)是必然選擇，更是大勢(shì)所趨！專業(yè)融合，對(duì)于個(gè)人而言，能夠讓員工一專多能，即有利于個(gè)人技術(shù)水平提升，也有利于員工自身成長(zhǎng)發(fā)展；對(duì)于公司而言，融合有助于打破專業(yè)壁壘，培養(yǎng)復(fù)合型人才，達(dá)到事半功倍的效果。本次討論，為兩地專業(yè)融合、項(xiàng)目部后續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)兩地項(xiàng)目部降本增效具有良好意義。
本次交流活動(dòng)為期兩天。兩地項(xiàng)目部同事從工作到生活，從實(shí)地勘查到圖紙出版，從本專業(yè)技術(shù)交流到專業(yè)融合學(xué)習(xí)均進(jìn)行了深入而有效的溝通。延安精神是自力更生的努力，更是艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神。通過(guò)本次實(shí)地學(xué)習(xí)，大家對(duì)工作又有了新的認(rèn)知，也學(xué)習(xí)到了新的工作方式與處理方法，增進(jìn)了友誼。相信未來(lái)，陜北定能譜寫出更燦爛輝煌的新篇章！