友華人(第68期)丨人物志-黃佳芊:等風來,不如追風去
卷首語
成長的階梯
“ 生活本沉悶,跑起來才有風 ”
市場端承責前瞻看路,招投標工作則是業務落地的基石,能夠更好實踐集團發展戰略。黃佳芊和所有倔強的年輕人一樣,正在自己的職業中快速成長,以熱愛為旗,用執行作注,奔跑和追逐市場機遇。
揭開招投標工作的神秘面紗 市場中心
2020年,我很榮幸成為集團市場中心的一名戰士。雖鮮在一線沖鋒陷陣,但在后臺深度參與大量標書的編寫,從最初的學習者成長為業務熟手,逐漸成為了一個“懂業務”的市場人:用敏銳的市場洞察力捕捉機遇,用嚴謹的客戶思維編制方案,看到經手的項目中標落地并交付,像是在心中畫了一個圓,喜悅無憾。
值此校招季,很多同學都會問投標工作是做什么的?且聽我細細道來:眾所周知,寫標書是投標工作的重要一環,但這不是起點。第一步也是關鍵的一步,從獲取市場信息開始,我們一般是在相關平臺上收集公告。但其實獲取市場信息的途徑很多,通過與老客戶建立良好的合作關系,提前了解投資方向;或者走訪膜拜新客戶,也有可能建立新的信息渠道。第二步就要對項目做初步評估研判,確認是否購買標書,并同步發起內部流程。購買過程也有一些事項需要注意:例如購買的途徑是線上還是線下、標書費是否公對公打款等都要留心操作。買到標書后,第三步是根據招標文件的方案認真評估項目:是否滿足資格項、評分項的要求。因為招標文件中涉及的知識面很廣,如何做到全面正確地評估,就在于專業知識和經驗的積累。確定投標后就開始第四步制作標書。商務標的內容主要是企業實力,如營業執照、資質證書、榮譽證書、業績和人員信息等;技術標的內容主要是對該項目理解、項目服務組織方案、根據項目特點進行分析建議、項目重點難點及合理化建議、質量保障措施、進度管控措施、安全管理措施、應急保障方案、售后服務方案等,但是根據項目不同,專業寬度和深度也不盡相同,需要具備更全面的綜合能力。最后,審核標書、線上上傳標書/線下郵寄標書、開標唱價。一整套下來才算完成了一個項目。
積累與精進 沉淀專業厚度
就個人能力來說,投標特別考驗工作的細致嚴謹程度。每個月投標的工作量很大,每份標書的內容繁多,除了平時經驗的積累外,最重要的就是反復檢查,重要的標書自己至少檢查3次,對落款、項目名稱、項目編號、日期、證書、業績等關鍵事項反復核實,這是一項看似簡單卻有點磨人的工作。
在主動承擔中感受團隊精誠合作的力量。年底一般是投標量大集中期,團隊戰友通力合作不談退宿。項目互審,按照招標文件的資格項、評分項逐條審核,可以提升對不同標書的敏感度。在團隊合作中,把重要的、必拿的項目放在首位,關注實效,通力協作,搶抓節點,一群人為一個目標共同努力,攻下一座山頭再奔赴另一座。
跨部門配合是完成技術標的關鍵,因為投標的專業跨度大,有的時候需要對應的業務部門配合完成技術方案,但作為投標工作的主責部門,要做好隨時補位的準備。職場中會面對不斷變化的任務,我們要快速捕捉關鍵信息,制定精確計劃并堅持執行,無論工作上有任何的挑戰,我都會迎難而上。
厚實向上生長的土壤 徒步、馬拉松、攝影
我喜歡徒步,吹風、賞云、看日出、賞日落會帶來無限的自由與放松,阻斷焦慮,周末的放風是工作和生活的最好銜接。
我喜歡馬拉松,半程馬拉松能夠跑進3小時以內的關門時間,這也得益于平時健身,修煉出的良好狀態。
我喜歡攝影,經常給朋友拍攝人像,出圈頻率還挺高。公司會議和活動跟拍中也時常能看到我的身影。
這些傍身的愛好和技能,給了生活盡可能多的支點,讓我永遠保持新鮮,保持熱愛,定期給土壤松土加肥。
半山腰總是擠的,你得去山頂看看
結語
特別喜歡《皮囊》里的一句話:真正能給你撐腰的,是豐富的知識儲備、足夠的經濟基礎,持續的情緒穩定、可控的生活節奏和那個打不敗的自己。作為市場中心的一名戰士,應當勇立潮頭,不懼風浪,捕捉每一個機遇、認真對待每一處細節,做友華戰略版圖的市場先鋒!